LINEの問い合わせが、スプレッドシートに自動で届く。

LINEから届いた問い合わせを、いまお使いのGoogleスプレッドシートに1行ずつ記録し、担当者に知らせます。管理の形を変えずに、まず転記の手間から減らせます。

LINE LINE公式アカウント Googleスプレッドシート

自主制作・架空データのケーススタディです。実在企業の実績・成果数値を示すものではありません。デモ操作でLINE・Googleスプレッドシートへの実際の送信は行われません。

連携の流れを体験する

シナリオを選んで、例文を送信してください。架空データの操作デモです。

  1. 受付未処理
  2. Googleスプレッドシートへ登録未処理
  3. 担当者へ通知未処理
  4. 担当者が確認未処理
LINE お客様とのやり取り(説明用の画面・LINEの実際の画面ではありません)
こんにちは。
Googleスプレッドシート連携について相談したいのですが。
10:23
メッセージを選択してください
自動連携
Googleスプレッドシート 問い合わせ行管理 デモ
全 2 件 状態:すべて
状態 内容 受信時刻 担当
状態完了 内容製品カタログ請求 受信時刻09:15 担当山田
状態対応中 内容価格改定の確認 受信時刻09:52 担当田中

例文を選んで、登録までの流れを試せます。

このGoogleスプレッドシート連携について相談する

※ このデモはブラウザ内のみで動作します。外部への送信・個人情報の取得は行いません。

公開後の運用について

うまくいかなかった処理も消えずに残り、担当者がやり直せる作りにします。

  1. LINEで受け付け
  2. Googleスプレッドシートへ登録
  3. 登録できなかった

    1. 未処理一覧に残す
    2. 重複の有無を確認してから再登録

    登録をやり直す

  4. 担当者へ通知
  5. 通知だけ失敗した

    1. 未処理一覧に残す(登録済みのデータは保持)
    2. 通知だけを再実行

    通知をやり直す

  6. 担当者が確認
登録できなかった処理と、通知だけ失敗した処理を分けて未処理一覧へ残します。通知経路が不調でも、一覧から確認できる設計です。
運用担当
通知を見る人、再実行できる人、外部サービスの権限を管理する人を、導入時に決めます。担当不在時の連絡先もあわせて決めます。
保守範囲
障害調査・連携先の仕様変更・項目追加・運用相談は個別に確認します。対応時間・保守費用は契約範囲として別途確認し、無償・常時対応は前提としません。

今のシートを活かして、
転記の手間を減らす。

LINEは顧客にとって使いやすい反面、担当者側の管理に手間がかかります。既存のスプレッドシートと連携することで、受信から確認までの担当者の手間を減らします。

連携先
LINE公式アカウント × Googleスプレッドシート
対象業種
スプレッドシートで管理業務を行っているBtoB企業
実現すること
問い合わせ自動記録・担当者確認・スプレッドシート即時更新
デモ仕様
ブラウザ内完結(外部API未使用)

問い合わせから対応まで、
誰が何をするか。

自動で進める部分と、担当者が判断する部分を分けることで、対応漏れと誤登録の両方を防ぎやすくします。

  1. お客様

    01

    LINEから問い合わせ受信

    顧客がLINE公式アカウントにメッセージを送信。内容・受信時刻・LINE IDを自動取得。

  2. 自動

    02

    スプレッドシートに自動記録

    Google Apps ScriptまたはWebhookで即時転記。管理シートに新しい行が追加される。

    自動化の候補

    • 受信内容の形式確認
    • シートへの行追加
    • 既定ルールによる担当候補の設定
    • 未処理一覧への反映
  3. 担当者

    03

    担当者が内容を確認

    自動記録された行を担当者が確認。重複確認や担当調整を行う。

    担当者が判断すること

    • 重複確認
    • 担当の調整
    • 完了判定
  4. 担当者

    04

    対応状況をシートで管理

    ステータス列・担当者列を更新するだけで進捗管理。既存のシート運用をそのまま継続。

設計で意識した4つのこと。

今あるシートをそのまま使う

新しいシステムを覚えなくてよい。今使っているスプレッドシートに列を追加するだけで運用開始できる。

スモールスタートに最適

先着3件は25,000円〜(通常8万円〜)で始められる最小構成。CRMを導入する前の段階や、小規模チームの管理ツールとして最適。

未処理を一覧で確認できる

LINEに来た問い合わせを担当者のLINEにも通知し、未処理の行を見つけやすくする。

後からCRM連携に移行できる

蓄積データをそのまま活用してkintone・HubSpot・Salesforceへのステップアップが可能。

Googleスプレッドシートとつなぐときに、先に決めること。

今の業務に合うかを、以下の条件から確認できます。契約プラン・利用権限・必要な追加費用も、構築前に確認します。詳細な確認項目は下から開けます。

Googleスプレッドシートとの連携が向いているケース

  • まず小さく始めて、効果を確かめたい
  • 担当が数人で、表で全体を見渡せる
  • すでにスプレッドシートで管理していて、その形を変えたくない

別の方法も検討したいケース

導入前の確認項目を詳しく読む(技術担当者向け)
  1. 01

    Webhookは連携サーバーで受ける

    LINEからの通知は、署名の確認とすぐの応答ができる連携サーバーで受け、スプレッドシートへの書き込みだけをGoogle Apps Scriptなどに任せます。Apps Scriptだけで受けると、通知に付く署名を確認できず、本物のLINEからの通知かを確かめられないためです。

  2. 02

    同時に届いたときの取りこぼし

    問い合わせがほぼ同時に届くと、行の書き込みがぶつかることがあります。Google Apps ScriptのLockServiceで、書き込みの部分を1件ずつ順番に処理します。

  3. 03

    列を足しても壊れない作り

    担当者がシートに列を追加しても書き込み先がずれないよう、列の位置ではなく見出しの名前で書き込み先を決めます。

  4. 04

    誰のアカウントで動かすか

    スクリプトは、デプロイやトリガーを設定したアカウントの権限で動きます。担当者個人ではなく業務用のアカウントで設定し、ファイルは共有ドライブに置いて、異動や退職で止まらないようにします。

  5. 05

    個人情報が見える範囲

    シートの共有設定が、そのまま個人情報を見られる範囲になります。「リンクを知っている全員」での共有は使わず、見る人を絞ります。

  6. 06

    上限と、移行を考える目安

    Apps Scriptは1回の実行が6分までなどの上限があり、スプレッドシートにもセル数の上限があります。件数や担当者が増えてきたら、kintoneなどへの移行を考える目安にします。

実装範囲と参考価格

連携先のAPIへのアクセス方法、通知のカスタマイズ範囲、シートの構成によって変動します。

  • ベーシック 先着3件限定
    25,000円〜 通常 80,000円〜

    単方向・1シート・1フロー

  • スタンダード
    130,000円〜

    複数シート・条件分岐

  • プレミアム
    180,000円〜

    Googleフォーム併用・通知設定を含む複合構成

LINE連携の制作実績を増やすため、いちばん小さく始められるスプレッドシート連携のベーシックを値下げしています。作業内容は通常価格(80,000円〜)のベーシックと同じです。3件のお申し込みに達した時点で、通常価格に戻します。

表示価格は税別の開始価格です。料金の詳細へ

LINE連携の相談は
無料で受け付けています。

現在のLINE運用の課題、スプレッドシートの利用状況、必要な連携範囲をヒアリングした上で、実現方法と費用感をお伝えします。